Design de service : résoudre, ou reformuler ?

Design de service : résoudre, ou reformuler ?

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Le design de service conçoit l'expérience complète d'un service, du point de vue de l'usager comme de l'organisation qui le rend possible, en orchestrant les interactions visibles et les coulisses qui les soutiennent.

La discipline a une date de naissance utile : en 1984, dans la Harvard Business Review, Lynn Shostack propose le service blueprint, une cartographie qui relie ce que vit le client (la scène) et ce qui le rend possible en coulisses. Marc Stickdorn et Jakob Schneider (This is Service Design Thinking, 2011) en ont fait un corpus : un service n'est pas une succession d'écrans ou de guichets, c'est un système d'interactions dans le temps.

Mais le cœur du métier est ailleurs que dans la livraison. Une demande arrive presque toujours formulée comme une solution : « il nous faut une application », « refaisons l'accueil », « ajoutons un chatbot ». Résoudre cette demande telle quelle, c'est souvent bien répondre à la mauvaise question. Le travail du design de service commence par reformuler : remonter de la solution demandée au problème réel, celui que vit l'usager et que l'organisation n'a pas toujours nommé.

C'est l'héritage des wicked problems de Rittel : la façon dont on pose le problème détermine les solutions qu'on s'autorise. Un retard de remboursement n'est pas un problème de formulaire ; c'est peut-être un problème de confiance, d'information, de coordination entre services. Reformuler, ce n'est pas esquiver la demande ; c'est la prendre assez au sérieux pour ne pas s'arrêter à sa surface.

Notre conviction : un service ne se répare pas écran par écran, il se conçoit comme un tout, coulisses comprises. Nous tenons les deux bouts, l'expérience vécue côté client et la mécanique opérationnelle côté organisation, parce qu'une promesse ne vaut que si les coulisses peuvent la tenir. Bien reformuler en amont évite de livrer, à grands frais, une solution élégante au mauvais problème.

Ce qui se joue ailleurs : le service blueprint (l'outil qui relie scène et coulisses), le parcours et les irritants, le design systémique (le service comme système), les parties prenantes et la désirabilité (la promesse, côté usager).

Références : G. L. Shostack, « Designing Services that Deliver », Harvard Business Review (1984) ; M. Stickdorn & J. Schneider, This is Service Design Thinking (2011).

Portrait of Rémi Greau

Rémi

Gréau

Directeur du design